L'Université de Genève, par le biais de la plateforme Scienscope, traite des données personnelles conformément à la loi sur l'information du public, l'accès aux documents et la protection des données personnelles (LIPAD, A 2 08) et son règlement d'application (RIPAD, A 2 08.01).
Université de Genève
Faculté des sciences
30, quai Ernest-Ansermet
1211 Genève 4
T +41 22 379 12 66
Michel Gauthier-Clerc, Directeur du Scienscope
Contact : Michel.Gauthier-Clerc@unige.ch
Les données personnelles collectées sont traitées aux fins suivantes :
- Gestion des réservations d'ateliers scientifiques pour les classes scolaires
- Administration des comptes enseignants et médiateurs scientifiques
- Communication d'informations relatives aux réservations (confirmations, rappels, annulations)
- Planification et assignation des médiateurs aux ateliers
- Établissement de statistiques anonymisées sur la fréquentation des ateliers
Le traitement des données repose sur l'art. 35 LIPAD (exécution d'une tâche légale). La mission de service public de l'Université de Genève dans le domaine de la diffusion du savoir scientifique est fondée sur la loi sur l'université (LU, C 1 30, art. 1 al. 1).
Enseignants : prénom, nom, adresse email, téléphone, établissement scolaire, adresse de l'établissement, préférences linguistiques
Réservations : nombre d'élèves, âge des élèves, établissement, adresse, remarques éventuelles
Ateliers anniversaire : prénom de l'enfant, âge de l'enfant. Ces données sont collectées uniquement pour la personnalisation de l'atelier et sont anonymisées après 2 ans.
Médiateurs : prénom, nom, adresse email, téléphone, disponibilités
Les données sont communiquées aux médiateurs scientifiques concernés par les réservations et aux administrateurs de scope. Les données sont principalement traitées en Suisse. Certains sous-traitants opèrent en dehors de la Suisse avec des garanties appropriées (voir section Sous-traitants).
Les sous-traitants suivants interviennent dans le traitement des données :
1. Infomaniak Network SA (Genève, Suisse)
- Service : hébergement web et emails
- Localisation des données : Suisse
- Politique de confidentialité : https://www.infomaniak.com/fr/cgv/politique-de-confidentialite
2. Google LLC (États-Unis)
- Service : Google Analytics GA4 (mesure d'audience)
- Transfert encadré par les clauses contractuelles types (CCT) de la Commission européenne
- Politique de confidentialité : https://policies.google.com/privacy
3. Functional Software Inc. / Sentry (États-Unis)
- Service : surveillance des erreurs applicatives (monitoring)
- Transfert encadré par les clauses contractuelles types (CCT)
- Politique de confidentialité : https://sentry.io/privacy/
Les données personnelles sont conservées selon les durées suivantes, conformément au principe de proportionnalité (art. 40 LIPAD) :
- Comptes utilisateurs : anonymisation après 3 ans d'inactivité
- Réservations : anonymisation 2 ans après la date de l'atelier
- Journaux d'audit (adresses IP) : anonymisation après 1 an
- Emails de notification : suppression après 6 mois
- Journaux de consentement : conservation pendant 180 jours
Les utilisateurs peuvent demander la suppression de leur compte à tout moment via leur page de profil.
L'hébergement principal est assuré en Suisse par Infomaniak Network SA, Genève. Certains services tiers (analytique, surveillance des erreurs) peuvent traiter des données en dehors de la Suisse avec des garanties appropriées (clauses contractuelles types). Voir la section Sous-traitants pour plus de détails.
Conformément aux art. 44 à 48 LIPAD, vous disposez des droits suivants :
- Droit d'accès : obtenir la communication de vos données personnelles (art. 44 LIPAD)
- Droit de rectification : demander la correction de données inexactes (art. 47 LIPAD)
- Droit de suppression : demander la suppression de vos données (art. 47 al. 1 let. c LIPAD)
- Droit d'information : connaître l'origine de vos données et les destinataires (art. 45 LIPAD)
Pour exercer ces droits, adressez-vous par écrit à :
Michel Gauthier-Clerc, Directeur du Scienscope
Faculté des sciences, Université de Genève
30, quai Ernest-Ansermet, 1211 Genève 4
Email : Michel.Gauthier-Clerc@unige.ch
Vous pouvez également modifier vos informations personnelles et supprimer votre compte directement depuis votre page de profil.
En cas de litige relatif au traitement de vos données personnelles, vous pouvez saisir le préposé cantonal à la protection des données et à la transparence (PPDT) conformément à l'art. 49 LIPAD.
Avant toute saisine du préposé cantonal, vous pouvez demander une médiation préalable auprès du responsable LIPAD de l'Université de Genève conformément à l'art. 30 LIPAD et l'art. 10 RIPAD. Contact : lipad@unige.ch
Cette plateforme utilise trois catégories de cookies :
1. Cookies strictement nécessaires (session)
- Cookie d'authentification NextAuth
- Durée : session du navigateur
- Ces cookies sont indispensables au fonctionnement du site et ne peuvent pas être désactivés.
2. Cookies analytiques (Google Analytics GA4)
- _ga : identifiant unique, durée 2 ans
- _gid : identifiant de session, durée 24 heures
- Tiers : Google LLC (États-Unis), transfert encadré par les clauses contractuelles types (CCT)
- Finalité : mesure d'audience anonymisée
3. Surveillance (Sentry)
- Aucun cookie déposé
- Le SDK JavaScript Sentry collecte des données de session (replays d'erreurs) pour la surveillance de la stabilité
- Tiers : Sentry (Functional Software, Inc.)
Vous pouvez gérer vos préférences de cookies à tout moment via le lien "Gérer les cookies" en bas de page. Votre consentement est valable 6 mois et peut être retiré à tout moment.
Conformément à l'art. 37 LIPAD, des mesures techniques et organisationnelles appropriées sont mises en œuvre pour protéger vos données : chiffrement des communications (HTTPS/TLS), hachage des mots de passe (bcrypt), politique de sécurité du contenu (CSP), limitation du nombre de tentatives de connexion, contrôle d'accès basé sur les rôles (RBAC).
Conformément à l'art. 43 LIPAD et à l'art. 18 RIPAD, le fichier de données personnelles de la plateforme Scienscope est déclaré auprès du préposé cantonal à la protection des données et à la transparence (PPDT). Ce catalogue est consultable auprès du PPDT.
Le registre détaillé des traitements est présenté ci-dessous :
1. Comptes utilisateurs
- Finalité : inscription et authentification sur la plateforme
- Catégories de données : email, nom, prénom, téléphone, institution, mot de passe (haché)
- Accès : administrateurs de scope, super-administrateurs
- Durée de conservation : durée du compte actif ; anonymisation après 3 ans d'inactivité (art. 40 LIPAD)
2. Réservations d'ateliers
- Finalité : gestion des inscriptions aux ateliers scientifiques
- Catégories de données : institution, adresse, nombre d'élèves, degré, remarques, nom/âge de l'enfant (ateliers anniversaire), notes VIP
- Accès : enseignant concerné, administrateurs de scope, médiateurs affectés
- Durée de conservation : 2 ans après la date de l'atelier, puis anonymisation
3. Médiateurs scientifiques
- Finalité : gestion de l'équipe de médiation et planification
- Catégories de données : téléphone, disponibilités hebdomadaires, périodes de vacances
- Accès : administrateurs de scope, super-administrateurs
- Durée de conservation : durée du contrat de médiation ; suppression à la désactivation du compte médiateur
4. Journaux d'audit
- Finalité : sécurité, traçabilité et détection des anomalies
- Catégories de données : identifiant utilisateur, action effectuée, ressource concernée, adresse IP
- Accès : super-administrateurs uniquement
- Durée de conservation : adresses IP anonymisées après 1 an ; entrées conservées pour archivage
5. File d'attente des emails
- Finalité : envoi des notifications de confirmation, rappel et annulation
- Catégories de données : adresse destinataire, objet, contenu du message
- Accès : système automatisé uniquement
- Durée de conservation : 6 mois après envoi, puis suppression
6. Préférences utilisateur
- Finalité : personnalisation de l'expérience (ateliers favoris)
- Catégories de données : identifiant de l'atelier ajouté aux favoris
- Accès : utilisateur concerné uniquement
- Durée de conservation : durée du compte actif ; suppression à la suppression du compte
Personne de contact pour le registre des traitements :
Responsable LIPAD de l'Université de Genève
Uni Dufour, 24 rue du Général-Dufour, 1211 Genève 4
Email : lipad@unige.ch
Les données de réservation (adresse email, prénom, nom de l'atelier, date et horaire) sont utilisées pour l'envoi automatique d'emails de notification :
- Confirmation de réservation
- Rappel avant l'atelier
- Notification d'annulation ou de modification
Ces emails sont envoyés par le système de manière automatisée. Aucune donnée personnelle n'est partagée avec des tiers à cette fin. Les emails envoyés sont conservés pendant 6 mois, puis supprimés conformément à la politique de conservation.